ক্রয়কারী পরিদর্শনের দুই উপায় কবজা দশ মূল পয়েন্ট

সমাপ্ত পণ্য নিয়ন্ত্রণ এবং পরিদর্শন

অডিটের এই অংশটি উত্পাদন সম্পন্ন হওয়ার পরে কারখানার মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া যাচাই করে। যদিও সময়মত সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়ার গুণমান নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য, তবুও কিছু গুণগত ত্রুটি রয়েছে যা উপেক্ষা করা যেতে পারে বা প্যাকেজিং প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রদর্শিত হতে পারে। এটি সমাপ্ত পণ্যের মান নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করে।

ক্রেতা পণ্য পরিদর্শন করার জন্য তৃতীয় পক্ষকে অর্পণ করুক না কেন, সরবরাহকারীরও সমাপ্ত পণ্যগুলিতে এলোমেলো পরিদর্শন করা উচিত। পরিদর্শনে সমাপ্ত পণ্যের সমস্ত দিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন পণ্যের চেহারা, কার্যকারিতা, কার্যকারিতা এবং প্যাকেজিং।

অডিট প্রক্রিয়া চলাকালীন, তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক সমাপ্ত পণ্যের স্টোরেজ শর্তগুলিও পরীক্ষা করবে এবং সরবরাহকারী উপযুক্ত পরিবেশে সমাপ্ত পণ্য সংরক্ষণ করছে কিনা তা যাচাই করেছে।

বেশিরভাগ সরবরাহকারীর সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য কিছু ধরণের মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রয়েছে, তবে তারা সমাপ্ত পণ্যের গুণমান গ্রহণ এবং মূল্যায়নের জন্য পরিসংখ্যানগতভাবে উল্লেখযোগ্য নমুনা ব্যবহার করতে সক্ষম নাও হতে পারে। ফিল্ড অডিট চেকলিস্টের ফোকাস হল পণ্যগুলি চালানের আগে সমস্ত যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে কারখানাটি উপযুক্ত নমুনা পদ্ধতি গ্রহণ করেছে কিনা তা যাচাই করা। এই ধরনের পরিদর্শন মান পরিষ্কার, উদ্দেশ্য এবং পরিমাপযোগ্য হওয়া উচিত, অন্যথায় চালান প্রত্যাখ্যান করা উচিত।