तैयार उत्पाद नियंत्रण और निरीक्षण
ऑडिट का यह हिस्सा उत्पादन पूरा होने के बाद कारखाने की गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया की पुष्टि करता है। हालांकि उत्पादन प्रक्रिया में गुणवत्ता नियंत्रण समय पर ढंग से समस्याओं की पहचान करने के लिए आवश्यक है, फिर भी कुछ गुणवत्ता दोष हैं जिन्हें पैकेजिंग प्रक्रिया के दौरान अनदेखा या प्रकट किया जा सकता है। यह तैयार उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया की आवश्यकता की व्याख्या करता है।
भले ही खरीदार किसी तीसरे पक्ष को माल का निरीक्षण करने के लिए सौंपता है, आपूर्तिकर्ता को भी तैयार उत्पादों पर यादृच्छिक निरीक्षण करना चाहिए। निरीक्षण में तैयार उत्पाद के सभी पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए, जैसे उत्पाद की उपस्थिति, कार्य, प्रदर्शन और पैकेजिंग।
ऑडिट प्रक्रिया के दौरान, तृतीय-पक्ष ऑडिटर तैयार उत्पाद की भंडारण स्थितियों की भी जाँच करेगा, और यह सत्यापित करेगा कि आपूर्तिकर्ता तैयार उत्पाद को उपयुक्त वातावरण में संग्रहीत कर रहा है या नहीं।
अधिकांश आपूर्तिकर्ताओं के पास तैयार उत्पादों के लिए किसी प्रकार की गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली होती है, लेकिन वे तैयार उत्पादों की गुणवत्ता को स्वीकार करने और मूल्यांकन करने के लिए सांख्यिकीय रूप से महत्वपूर्ण नमूने का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। फील्ड ऑडिट चेकलिस्ट का फोकस यह सत्यापित करने के लिए है कि कारखाने ने यह निर्धारित करने के लिए उपयुक्त नमूनाकरण विधियों को अपनाया है कि उत्पाद शिपमेंट से पहले योग्य हैं। इस तरह के निरीक्षण मानक स्पष्ट, वस्तुनिष्ठ और मापने योग्य होने चाहिए, अन्यथा शिपमेंट को अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।
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