دو طرفہ قبضہ خریدار کے معائنے کے دس اہم نکات

ختم مصنوعات کنٹرول اور معائنہ

آڈٹ کا یہ حصہ پیداوار مکمل ہونے کے بعد فیکٹری کے کوالٹی کنٹرول کے عمل کی تصدیق کرتا ہے۔ اگرچہ بروقت مسائل کی نشاندہی کرنے کے لیے پروڈکشن کے عمل میں کوالٹی کنٹرول ضروری ہے، لیکن پھر بھی کچھ معیار کے نقائص موجود ہیں جنہیں پیکیجنگ کے عمل کے دوران نظر انداز کیا جا سکتا ہے یا ظاہر کیا جا سکتا ہے۔ یہ تیار شدہ مصنوعات کوالٹی کنٹرول کے عمل کی ضرورت کی وضاحت کرتا ہے۔

اس سے قطع نظر کہ خریدار کسی تیسرے فریق کو سامان کا معائنہ کرنے کی ذمہ داری سونپتا ہے، سپلائر کو تیار شدہ مصنوعات پر بے ترتیب معائنہ بھی کرنا چاہیے۔ معائنہ میں تیار شدہ مصنوعات کے تمام پہلوؤں کو شامل کیا جانا چاہئے، جیسے مصنوعات کی ظاہری شکل، فنکشن، کارکردگی، اور پیکیجنگ۔

آڈٹ کے عمل کے دوران، فریق ثالث کا آڈیٹر تیار شدہ پروڈکٹ کے ذخیرہ کرنے کے حالات کو بھی چیک کرے گا، اور اس بات کی تصدیق کرے گا کہ آیا سپلائر تیار شدہ مصنوعات کو مناسب ماحول میں ذخیرہ کر رہا ہے۔

زیادہ تر سپلائرز کے پاس تیار شدہ مصنوعات کے لیے کچھ قسم کا کوالٹی کنٹرول سسٹم ہوتا ہے، لیکن ہو سکتا ہے کہ وہ تیار شدہ مصنوعات کے معیار کو قبول کرنے اور جانچنے کے لیے شماریاتی لحاظ سے اہم نمونے استعمال کرنے کے قابل نہ ہوں۔ فیلڈ آڈٹ چیک لسٹ کا فوکس اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ آیا فیکٹری نے اس بات کا تعین کرنے کے لیے نمونے لینے کے مناسب طریقے اپنائے ہیں کہ شپمنٹ سے پہلے تمام مصنوعات اہل ہیں۔ اس طرح کے معائنے کے معیارات واضح، معروضی اور قابل پیمائش ہونے چاہئیں، ورنہ کھیپ کو مسترد کر دیا جانا چاہیے۔