Mười điểm chính của kiểm tra người mua(4)

4、Kiểm soát chất lượng vật liệu và linh kiện

Điều cuối cùng mà người mua muốn thấy là các nhà cung cấp cắt giảm chi phí bằng cách sử dụng vật liệu kém chất lượng và các bộ phận chất lượng thấp. Chất lượng của nguyên liệu thô thường ảnh hưởng đến việc giao hàng theo đơn đặt hàng và việc làm lại rất khó khăn và tốn kém. Ví dụ, bạn không thể gia công lại quần áo làm từ vải có mật độ sai vì bản thân vải không đủ tiêu chuẩn. Nhà cung cấp phải sản xuất lại với đúng loại vải.

Kiểm tra quy trình kiểm soát vật liệu của nhà cung cấp có thể giúp người mua hiểu sâu hơn về các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng vật liệu của nhà máy. Nhân viên nhà máy có trách nhiệm nên:

Kiểm tra chất lượng của các vật liệu và bộ phận đầu vào một cách có hệ thống;

Thực hiện theo các hướng dẫn xử lý chất lượng vật liệu rõ ràng trong suốt giai đoạn tiền sản xuất.

Đánh giá hiện trường sẽ xác minh nội dung của nhà máy về vật liệu xác minh và kiểm soát thành phần:

Các thủ tục và mức độ tiêu chuẩn hóa kiểm tra nguyên liệu đầu vào;

Nhãn vật liệu có minh bạch và chi tiết hay không;

Có lưu trữ vật liệu hợp lý để tránh nhiễm bẩn hay không, đặc biệt là khi có liên quan đến hóa chất;

Có quy trình rõ ràng bằng văn bản để lựa chọn, duy trì và đánh giá hiệu suất chất lượng của tất cả các nhà cung cấp nguyên vật liệu không?

5. Quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất

Giám sát hiệu quả trong quá trình sản xuất có thể giúp các nhà cung cấp xác định kịp thời các vấn đề về chất lượng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà cung cấp sản xuất sản phẩm có nhiều bộ phận hoặc bao gồm nhiều quy trình sản xuất (chẳng hạn như sản phẩm điện tử).

Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất nhằm mục đích nắm bắt các vấn đề khác nhau xảy ra trong các liên kết sản xuất cụ thể và giải quyết chúng trước khi chúng ảnh hưởng đến đơn đặt hàng. Nếu nhà máy của bạn không đủ kiểm soát trong quá trình sản xuất, thì các lỗi chất lượng của thành phẩm có thể khác nhau.

Một cuộc kiểm tra hiện trường hiệu quả sẽ xác minh rằng nhân viên nhà máy:

Có tiến hành đầy đủ các hoạt động kiểm tra chức năng và an toàn trong tất cả các khía cạnh của quy trình sản xuất hay không;

Sản phẩm đạt chất lượng có được tách biệt rõ ràng với sản phẩm kém chất lượng và được cho vào hộp, thùng rác có nhãn mác rõ ràng hay không;

Kế hoạch lấy mẫu thích hợp có được sử dụng để thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất hay không.