Mambo Kumi Muhimu ya Ukaguzi wa Mnunuzi(4)

4, Udhibiti wa ubora wa vifaa na vipengele

Jambo la mwisho ambalo wanunuzi wanataka kuona ni kwamba wasambazaji hupunguza gharama kwa kutumia vifaa vya chini na sehemu za ubora wa chini. Ubora wa malighafi kawaida huathiri utoaji wa maagizo, na kufanya upya ni ngumu na ya gharama kubwa. Kwa mfano, huwezi kurekebisha nguo zilizofanywa kwa vitambaa vya wiani usiofaa kwa sababu kitambaa yenyewe haifai. Mtoa huduma lazima azae tena kwa kitambaa sahihi.

Kukagua mchakato wa udhibiti wa nyenzo wa msambazaji kunaweza kumpa mnunuzi ufahamu wa kina wa viwango vya udhibiti wa ubora wa nyenzo za kiwanda. Wafanyakazi wa kiwanda wanaowajibika wanapaswa:

Angalia ubora wa vifaa vinavyoingia na sehemu kwa utaratibu;

Fuata miongozo ya ushughulikiaji wa ubora wa nyenzo katika kipindi chote cha kabla ya utayarishaji.

Ukaguzi wa shambani utathibitisha maudhui ya kiwanda kwa mujibu wa nyenzo za uthibitishaji na udhibiti wa vipengele:

Taratibu na kiwango cha usanifu wa ukaguzi wa vifaa vinavyoingia;

Ikiwa lebo ya nyenzo ni wazi na ya kina;

Iwapo kuhifadhi nyenzo kwa njia inayofaa ili kuepuka uchafuzi, hasa wakati kemikali zinahusika;

Je, kuna taratibu zilizo wazi zilizoandikwa za kuchagua, kudumisha na kutathmini utendakazi wa ubora wa wasambazaji wote wa malighafi?

5. Usimamizi wa ubora katika mchakato wa uzalishaji

Ufuatiliaji unaofaa katika mchakato wa uzalishaji unaweza kusaidia wasambazaji kutambua matatizo ya ubora kwa wakati ufaao. Hii ni muhimu hasa kwa wasambazaji ambao huzalisha bidhaa zenye sehemu nyingi au zinazofunika michakato mingi ya uzalishaji (kama vile bidhaa za kielektroniki).

Udhibiti wa ubora katika mchakato wa uzalishaji unalenga kukamata matatizo mbalimbali yanayotokea katika viungo maalum vya utengenezaji na kuyatatua kabla ya kuathiri maagizo. Ikiwa kiwanda chako hakidhibiti vya kutosha wakati wa mchakato wa uzalishaji, basi kasoro za ubora wa bidhaa iliyokamilishwa zinaweza kutofautiana.

Ukaguzi wa uga wenye ufanisi unapaswa kuthibitisha wafanyakazi wa kiwanda:

Iwapo kufanya ukaguzi kamili wa kiutendaji na usalama katika nyanja zote za mchakato wa uzalishaji;

Iwapo bidhaa zinazostahiki zimetenganishwa kwa uwazi na bidhaa duni na kuwekwa kwenye sanduku au pipa la taka zenye lebo wazi;

Iwapo mpango unaofaa wa sampuli unatumika kufanya ukaguzi wa udhibiti wa ubora katika mchakato wa uzalishaji.