Deu punts clau de la inspecció del comprador(1)

Quan el comprador finalment troba la fàbrica de cooperació empresarial ideal, el discurs de l'altra part és professional i clar, i la comunicació és fiable i pràctica, cosa que fa que el comprador doni moltes esperances al possible soci comercial. En aquest moment, el comprador sovint està emocionat i emocionat.

No obstant això, més que afanyar-se a fer comandes amb nous proveïdors, els compradors experimentats han de voler saber-ne més per atrevir-se a tenir més esperances. És important saber que només mitjançant una diligència deguda i auditories de camp efectives per avaluar els proveïdors podem comprovar si les expectatives s'ajusten a la realitat.

Per exemple, aquest tipus d'auditoria in situ pot ajudar el comprador a saber si el proveïdor té un laboratori per verificar la composició del material, o si hi ha un registre de visualització del proveïdor i altres laboratoris, per evitar pèrdues. Els compradors poden conèixer els detalls anteriors perquè tots formen part dels articles auditats de camp i dels informes de seguiment.

Per molt que el comprador tingui confiança en el proveïdor, no pot substituir la fiabilitat de l'auditoria in situ de la veritable verificació de la capacitat del proveïdor.

Els diferents compradors tenen diferents expectatives i requisits per als proveïdors. La majoria de les auditories in situ encarregades pels compradors inclouen els punts clau següents. Als ulls dels compradors, aquests punts clau són també les condicions bàsiques que ha de tenir un proveïdor qualificat. Per tant, si el proveïdor vol rebre al comprador per visitar la fàbrica, la següent és també la part recomanada per presentar al comprador:

1. Tolerància zero

Alguns elements d'inspecció de la llista de verificació d'auditoria de camp poden ser una mica diferents dels requisits esperats. Tanmateix, els compradors, especialment els d'Europa i els Estats Units, normalment no poden tolerar algunes violacions greus. L'incompliment d'aquests estàndards sovint fa que els proveïdors s'enfrontin a auditories in situ "fallades".