Tíu lykilatriði við skoðun kaupanda(1)

Þegar kaupandi finnur loksins hina tilvalnu viðskiptasamvinnuverksmiðju er mál hins aðilans faglegt og skýrt og samskiptin eru áreiðanleg og hagnýt, sem gerir það að verkum að kaupandinn bindur væntum viðskiptafélaga miklar vonir. Á þessum tíma er kaupandinn oft spenntur og spenntur.

Hins vegar, frekar en að flýta sér að panta hjá nýjum birgjum, hljóta reyndir kaupendur að vilja vita meira svo þeir þori að gera sér meiri vonir. Það er mikilvægt að vita að aðeins með áreiðanleikakönnun og skilvirkum vettvangsúttektum til að meta birgja getum við sannreynt hvort væntingar séu í samræmi við raunveruleikann.

Til dæmis getur slík úttekt á staðnum hjálpað kaupanda að vita hvort birgir hafi rannsóknarstofu til að sannreyna efnissamsetningu, eða hvort það sé til sýningarskrá um birgir og aðrar rannsóknarstofur, til að forðast tap. Kaupendur geta vitað ofangreindar upplýsingar vegna þess að þær eru allar hluti af endurskoðuðum hlutum og eftirfylgniskýrslum.

Sama hversu öruggur kaupandinn er í birgjanum, getur það ekki komið í stað áreiðanleika endurskoðunar á staðnum á sannprófun á hæfni birgirsins.

Mismunandi kaupendur hafa mismunandi væntingar og kröfur til birgja. Flestar úttektir á staðnum sem kaupendur láta framkvæma innihalda eftirfarandi lykilatriði. Í augum kaupenda eru þessi lykilatriði einnig grunnskilyrði sem hæfur birgir ætti að búa við. Þess vegna, ef birgirinn vill fá kaupandann til að heimsækja verksmiðjuna, er eftirfarandi einnig ráðlagður hluti til að kynna fyrir kaupanda:

1. Núll umburðarlyndi

Sum skoðunaratriði á gátlista vettvangsendurskoðunar geta verið nokkuð frábrugðin kröfum sem búist var við. Hins vegar geta kaupendur, sérstaklega þeir í Evrópu og Bandaríkjunum, venjulega ekki þolað alvarleg brot. Ef ekki er farið að þessum stöðlum leiðir það oft til þess að birgjar standa frammi fyrir „misheppnuðum“ úttektum á staðnum.