Dieci punti chiave dell'ispezione dell'acquirente(1)

Quando l'acquirente trova finalmente la fabbrica di cooperazione commerciale ideale, il discorso dell'altra parte è professionale e chiaro e la comunicazione è affidabile e pratica, il che fa sì che l'acquirente dia grandi speranze al potenziale partner commerciale. In questo momento, l'acquirente è spesso eccitato ed eccitato.

Tuttavia, piuttosto che affrettarsi a effettuare ordini con nuovi fornitori, gli acquirenti esperti devono voler saperne di più in modo da osare avere maggiori speranze. È importante sapere che solo attraverso due diligence ed efficaci audit sul campo per valutare i fornitori possiamo verificare se le aspettative sono in linea con la realtà.

Ad esempio, questo tipo di audit in loco può aiutare l'acquirente a sapere se il fornitore dispone di un laboratorio per verificare la composizione del materiale o se esiste un registro di visualizzazione del fornitore e di altri laboratori, in modo da evitare perdite. Gli acquirenti possono conoscere i dettagli di cui sopra perché fanno tutti parte degli articoli controllati sul campo e dei rapporti di follow-up.

Non importa quanto sia fiducioso l'acquirente nel fornitore, non può sostituire l'affidabilità dell'audit in loco della verifica della reale capacità del fornitore.

Diversi acquirenti hanno aspettative e requisiti diversi per i fornitori. La maggior parte degli audit in loco commissionati dagli acquirenti include i seguenti punti chiave. Agli occhi degli acquirenti, questi punti chiave sono anche le condizioni di base che un fornitore qualificato dovrebbe avere. Pertanto, se il fornitore desidera ricevere l'acquirente per visitare la fabbrica, anche la seguente è la parte consigliata da presentare all'acquirente:

1. Tolleranza zero

Alcuni elementi di ispezione sulla lista di controllo dell'audit sul campo potrebbero essere in qualche modo diversi dai requisiti previsti. Tuttavia, gli acquirenti, in particolare quelli in Europa e negli Stati Uniti, di solito non possono tollerare gravi violazioni. Il mancato rispetto di questi standard comporta spesso che i fornitori debbano affrontare audit in loco "falliti".