ಖರೀದಿದಾರ ತಪಾಸಣೆಯ ಹತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು(1)

ಖರೀದಿದಾರನು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಆದರ್ಶ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಹಕಾರ ಕಾರ್ಖಾನೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಾಗ, ಇತರ ಪಕ್ಷದ ಭಾಷಣವು ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಖರೀದಿದಾರನು ಸಂಭಾವ್ಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭರವಸೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿದಾರರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೊಸ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಹೊರದಬ್ಬುವ ಬದಲು, ಅನುಭವಿ ಖರೀದಿದಾರರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಧೈರ್ಯಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಬೇಕು. ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಶ್ರದ್ಧೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕ್ಷೇತ್ರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ನಾವು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವಸ್ತು ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಯೋಗಾಲಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಯೋಗಾಲಯಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನ ದಾಖಲೆ ಇದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಖರೀದಿದಾರರು ಮೇಲಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅವೆಲ್ಲವೂ ಕ್ಷೇತ್ರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ವರದಿಗಳ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಖರೀದಿದಾರರು ಪೂರೈಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟೇ ವಿಶ್ವಾಸ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಿಜವಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಡಿಟ್‌ನ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಅದು ಬದಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ವಿಭಿನ್ನ ಖರೀದಿದಾರರು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಖರೀದಿದಾರರ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಅರ್ಹ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಮೂಲಭೂತ ಷರತ್ತುಗಳಾಗಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಕಾರ್ಖಾನೆಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ:

1. ಶೂನ್ಯ ಸಹಿಷ್ಣುತೆ

ಫೀಲ್ಡ್ ಆಡಿಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ತಪಾಸಣೆ ಐಟಂಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಖರೀದಿದಾರರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಯುರೋಪ್ ಮತ್ತು ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ಗಂಭೀರ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳನ್ನು ಸಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿರುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು "ವಿಫಲ" ಆನ್-ಸೈಟ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.