ખરીદનારની તપાસના દસ મુખ્ય મુદ્દાઓ(1)

જ્યારે ખરીદદાર આખરે આદર્શ વ્યવસાય સહકાર ફેક્ટરી શોધે છે, ત્યારે અન્ય પક્ષની વાણી વ્યાવસાયિક અને સ્પષ્ટ હોય છે, અને સંદેશાવ્યવહાર વિશ્વસનીય અને વ્યવહારુ હોય છે, જે ખરીદદાર સંભવિત વ્યવસાય ભાગીદારને ઉચ્ચ આશાઓ આપે છે. આ સમયે, ખરીદનાર ઘણીવાર ઉત્સાહિત અને ઉત્સાહિત હોય છે.

જો કે, નવા સપ્લાયરો સાથે ઓર્ડર આપવા માટે ઉતાવળ કરવાને બદલે, અનુભવી ખરીદદારોએ વધુ જાણવાની જરૂર છે જેથી તેઓ વધુ આશા રાખવાની હિંમત કરે. એ જાણવું અગત્યનું છે કે સપ્લાયર્સનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે માત્ર યોગ્ય ખંત અને અસરકારક ક્ષેત્રીય ઓડિટ દ્વારા જ આપણે ચકાસી શકીએ છીએ કે અપેક્ષાઓ વાસ્તવિકતા સાથે સુસંગત છે કે કેમ.

ઉદાહરણ તરીકે, આ પ્રકારનું ઑન-સાઇટ ઑડિટ ખરીદનારને એ જાણવામાં મદદ કરી શકે છે કે શું સપ્લાયર પાસે સામગ્રીની રચના ચકાસવા માટે પ્રયોગશાળા છે કે નહીં, અથવા સપ્લાયર અને અન્ય પ્રયોગશાળાઓનો ડિસ્પ્લે રેકોર્ડ છે કે કેમ, જેથી નુકસાન ટાળી શકાય. ખરીદદારો ઉપરોક્ત વિગતો જાણી શકે છે કારણ કે તે તમામ ફીલ્ડ ઓડિટ કરાયેલ વસ્તુઓ અને ફોલો-અપ રિપોર્ટનો ભાગ છે.

ખરીદનારને સપ્લાયરમાં ગમે તેટલો વિશ્વાસ હોય, તે સપ્લાયરની સાચી ક્ષમતાની ચકાસણીના ઑન-સાઇટ ઑડિટની વિશ્વસનીયતાને બદલી શકતું નથી.

જુદા જુદા ખરીદદારોની સપ્લાયર્સ માટે જુદી જુદી અપેક્ષાઓ અને જરૂરિયાતો હોય છે. ખરીદદારો દ્વારા શરૂ કરાયેલ મોટાભાગના ઓન-સાઇટ ઓડિટમાં નીચેના મુખ્ય મુદ્દાઓ શામેલ છે. ખરીદદારોની નજરમાં, આ મુખ્ય મુદ્દાઓ મૂળભૂત શરતો પણ છે જે લાયક સપ્લાયર પાસે હોવી જોઈએ. તેથી, જો સપ્લાયર ખરીદનારને ફેક્ટરીની મુલાકાત લેવા માટે પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે, તો ખરીદદારને પરિચય આપવા માટે નીચેનો પણ ભલામણ કરેલ ભાગ છે:

1. જરા પણ નહિ ચલાવી લેવાય

ફિલ્ડ ઓડિટ ચેકલિસ્ટ પરની કેટલીક નિરીક્ષણ વસ્તુઓ અપેક્ષિત જરૂરિયાતોથી કંઈક અંશે અલગ હોઈ શકે છે. જો કે, ખરીદદારો, ખાસ કરીને યુરોપ અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, સામાન્ય રીતે કેટલાક ગંભીર ઉલ્લંઘનોને સહન કરી શકતા નથી. આ ધોરણોનું પાલન ન કરવાને કારણે સપ્લાયર્સ ઘણીવાર ઓન-સાઇટ ઓડિટનો "નિષ્ફળ" સામનો કરે છે.