जब खरिदकर्ताले अन्ततः आदर्श व्यापार सहयोग कारखाना फेला पार्छ, अर्को पक्षको बोली व्यावसायिक र स्पष्ट छ, र संचार विश्वसनीय र व्यावहारिक छ, जसले क्रेतालाई सम्भावित व्यापार साझेदारलाई उच्च आशा दिन्छ। यस समयमा, खरीददार अक्सर उत्साहित र उत्साहित छ।
यद्यपि, नयाँ आपूर्तिकर्ताहरूसँग अर्डर गर्न हतार गर्नुको सट्टा, अनुभवी खरीददारहरूले अझ बढी जान्न चाहन्छन् ताकि उनीहरूले ठूलो आशा राख्ने साहस गर्छन्। यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि आपूर्तिकर्ताहरूको मूल्याङ्कन गर्नको लागि उचित लगनशीलता र प्रभावकारी फिल्ड अडिटहरू मार्फत मात्र हामी अपेक्षाहरू वास्तविकतासँग मिल्दोजुल्दो छ कि छैन भनेर प्रमाणित गर्न सक्छौं।
उदाहरणका लागि, यस प्रकारको साइटमा लेखापरीक्षणले खरिदकर्तालाई सामग्री संरचना प्रमाणित गर्न प्रयोगशाला छ कि छैन वा आपूर्तिकर्ता र अन्य प्रयोगशालाहरूको प्रदर्शन रेकर्ड छ कि छैन भनेर जान्न मद्दत गर्न सक्छ, ताकि घाटाबाट बच्न। क्रेताहरूले माथिका विवरणहरू जान्न सक्छन् किनभने तिनीहरू सबै फिल्ड अडिट गरिएका वस्तुहरू र फलो-अप रिपोर्टहरू हुन्।
खरिदकर्ता आपूर्तिकर्तामा जतिसुकै विश्वस्त भए पनि, यसले आपूर्तिकर्ताको वास्तविक क्षमता प्रमाणिकरणको साइटमा हुने लेखापरीक्षणको विश्वसनीयतालाई प्रतिस्थापन गर्न सक्दैन।
बिभिन्न खरिदकर्ताहरु को बिभिन्न अपेक्षाहरु र आपूर्तिकर्ताहरु को लागी आवश्यकताहरु छन्। खरीददारहरू द्वारा कमिसन गरिएका धेरैजसो साइट अडिटहरूमा निम्न मुख्य बुँदाहरू समावेश छन्। खरिदकर्ताहरूको नजरमा, यी मुख्य बिन्दुहरू आधारभूत सर्तहरू पनि हुन् जुन एक योग्य आपूर्तिकर्तासँग हुनुपर्छ। त्यसकारण, यदि आपूर्तिकर्ताले क्रेतालाई कारखाना भ्रमण गर्न प्राप्त गर्न चाहन्छ भने, निम्न पनि खरिदकर्तालाई परिचय गराउन सिफारिस गरिएको अंश हो।:
1. शून्य सहनशीलता
फिल्ड अडिट चेकलिस्टमा रहेका केही निरीक्षण वस्तुहरू अपेक्षित आवश्यकताहरूभन्दा केही फरक हुन सक्छन्। यद्यपि, खरीददारहरू, विशेष गरी युरोप र संयुक्त राज्य अमेरिकामा, सामान्यतया केही गम्भीर उल्लङ्घनहरू सहन सक्दैनन्। यी मापदण्डहरूको पालना नगर्दा प्रायः आपूर्तिकर्ताहरूले साइटमा अडिटहरू "असफल" सामना गर्छन्।