ده نکته کلیدی بازرسی خریدار (1)

هنگامی که خریدار در نهایت کارخانه ایده آل همکاری تجاری را پیدا می کند، صحبت طرف مقابل حرفه ای و واضح است و ارتباط قابل اعتماد و عملی است که باعث می شود خریدار به شریک تجاری بالقوه امیدوار باشد. در این زمان، خریدار اغلب هیجان زده و هیجان زده است.

با این حال، خریداران باتجربه به جای عجله برای سفارش دادن به تامین کنندگان جدید، باید بیشتر بدانند تا جرات کنند امید بیشتری داشته باشند. دانستن این نکته مهم است که تنها از طریق بررسی دقیق و ممیزی های میدانی موثر برای ارزیابی تامین کنندگان می توانیم بررسی کنیم که آیا انتظارات با واقعیت مطابقت دارند یا خیر.

به عنوان مثال، این نوع ممیزی در محل می‌تواند به خریدار کمک کند تا بداند آیا تامین‌کننده آزمایشگاهی برای تأیید ترکیب مواد دارد یا اینکه آیا سوابقی از عرضه‌کننده و سایر آزمایشگاه‌ها وجود دارد تا از ضرر و زیان جلوگیری شود. خریداران می توانند جزئیات فوق را بدانند زیرا همه آنها بخشی از موارد ممیزی میدانی و گزارش های پیگیری هستند.

مهم نیست که خریدار چقدر به تامین کننده اطمینان دارد، نمی تواند قابل اعتماد بودن ممیزی در محل تایید توانایی واقعی تامین کننده را جایگزین کند.

خریداران مختلف انتظارات و الزامات متفاوتی از تامین کنندگان دارند. اکثر ممیزی های در محل که توسط خریداران انجام می شود شامل نکات کلیدی زیر است. از نظر خریداران، این نکات کلیدی نیز شرایط اولیه ای هستند که یک تامین کننده واجد شرایط باید داشته باشد. بنابراین اگر تامین کننده بخواهد خریدار را برای بازدید از کارخانه پذیرایی کند، قسمت زیر نیز توصیه می شود تا به خریدار معرفی شود.:

1. تحمل صفر

برخی از موارد بازرسی در چک لیست ممیزی میدانی ممکن است تا حدودی با الزامات مورد انتظار متفاوت باشد. با این حال، خریداران، به ویژه خریداران در اروپا و ایالات متحده، معمولا نمی توانند برخی از تخلفات جدی را تحمل کنند. عدم انطباق با این استانداردها اغلب منجر به مواجه شدن تامین کنندگان با ممیزی های "شکست" در محل می شود.