Mười điểm chính của kiểm tra người mua(1)

Cuối cùng khi người mua tìm được nhà máy hợp tác kinh doanh lý tưởng, bài phát biểu của bên kia rất chuyên nghiệp và rõ ràng, giao tiếp đáng tin cậy và thiết thực, điều này khiến người mua đặt nhiều hy vọng vào đối tác kinh doanh tiềm năng. Lúc này người mua thường tỏ ra hào hứng, phấn khởi.

Tuy nhiên, thay vì vội vã đặt hàng với các nhà cung cấp mới, những người mua có kinh nghiệm phải muốn biết nhiều hơn để họ dám có những hy vọng lớn hơn. Điều quan trọng cần biết là chỉ thông qua thẩm định và kiểm tra thực địa hiệu quả để đánh giá các nhà cung cấp, chúng ta mới có thể xác minh liệu các kỳ vọng có phù hợp với thực tế hay không.

Ví dụ: loại kiểm toán tại chỗ này có thể giúp người mua biết liệu nhà cung cấp có phòng thí nghiệm để xác minh thành phần vật liệu hay không hoặc liệu có hồ sơ trưng bày của nhà cung cấp và các phòng thí nghiệm khác hay không để tránh tổn thất. Người mua có thể biết các chi tiết trên vì tất cả chúng đều là một phần của các mặt hàng được kiểm toán tại hiện trường và các báo cáo tiếp theo.

Cho dù người mua tin tưởng vào nhà cung cấp đến mức nào, điều đó không thể thay thế độ tin cậy của việc kiểm toán tại chỗ đối với việc xác minh khả năng thực sự của nhà cung cấp.

Những người mua khác nhau có những kỳ vọng và yêu cầu khác nhau đối với nhà cung cấp. Hầu hết các cuộc kiểm toán tại chỗ do người mua ủy quyền bao gồm các điểm chính sau. Trong mắt người mua, những điểm chính này cũng là điều kiện cơ bản mà một nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn cần phải có. Do đó, nếu nhà cung cấp muốn tiếp người mua đến thăm nhà máy, sau đây cũng là phần khuyến nghị để giới thiệu với người mua:

1. không khoan nhượng

Một số hạng mục kiểm tra trong danh sách kiểm tra kiểm tra hiện trường có thể hơi khác so với yêu cầu dự kiến. Tuy nhiên, người mua, đặc biệt là những người ở Châu Âu và Hoa Kỳ, thường không thể chịu đựng được một số vi phạm nghiêm trọng. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn này thường dẫn đến việc các nhà cung cấp phải đối mặt với các cuộc kiểm toán tại chỗ "không đạt".