خریدار کے معائنے کے دس اہم نکات (1)

جب خریدار کو بالآخر مثالی کاروباری تعاون کا کارخانہ مل جاتا ہے، تو دوسرے فریق کی تقریر پیشہ ورانہ اور واضح ہوتی ہے، اور بات چیت قابل اعتماد اور عملی ہوتی ہے، جس کی وجہ سے خریدار ممکنہ کاروباری پارٹنر سے بڑی امیدیں وابستہ کرتا ہے۔ اس وقت، خریدار اکثر پرجوش اور پرجوش ہوتا ہے۔

تاہم، نئے سپلائرز کے ساتھ آرڈر دینے کے لیے جلدی کرنے کے بجائے، تجربہ کار خریداروں کو مزید جاننا چاہیے تاکہ وہ زیادہ امیدیں رکھنے کی ہمت کریں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ سپلائی کرنے والوں کا اندازہ لگانے کے لیے صرف مستعدی اور موثر فیلڈ آڈٹ کے ذریعے ہی ہم اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ آیا توقعات حقیقت کے مطابق ہیں۔

مثال کے طور پر، اس قسم کے آن سائٹ آڈٹ سے خریدار کو یہ جاننے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا سپلائر کے پاس مواد کی ساخت کی تصدیق کے لیے لیبارٹری موجود ہے، یا کیا سپلائر اور دیگر لیبارٹریز کا ڈسپلے ریکارڈ موجود ہے، تاکہ نقصانات سے بچا جا سکے۔ خریدار مندرجہ بالا تفصیلات جان سکتے ہیں کیونکہ یہ سبھی فیلڈ آڈٹ شدہ اشیاء اور فالو اپ رپورٹس کا حصہ ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ خریدار سپلائر پر کتنا ہی اعتماد رکھتا ہے، یہ سپلائر کی حقیقی اہلیت کی تصدیق کے آن سائٹ آڈٹ کی وشوسنییتا کی جگہ نہیں لے سکتا۔

مختلف خریداروں کی سپلائی کرنے والوں سے مختلف توقعات اور تقاضے ہوتے ہیں۔ خریداروں کے ذریعہ زیادہ تر آن سائٹ آڈٹ میں درج ذیل اہم نکات شامل ہیں۔ خریداروں کی نظر میں، یہ کلیدی نکات وہ بنیادی شرائط بھی ہیں جو ایک مستند سپلائر کے پاس ہونی چاہئیں۔ لہذا، اگر سپلائر خریدار کو فیکٹری کا دورہ کرنے کے لیے وصول کرنا چاہتا ہے، تو خریدار سے تعارف کرانے کے لیے مندرجہ ذیل تجویز کردہ حصہ بھی ہے:

1. زیرو ٹالرینس

فیلڈ آڈٹ چیک لسٹ میں کچھ معائنہ کی اشیاء متوقع ضروریات سے کچھ مختلف ہو سکتی ہیں۔ تاہم، خریدار، خاص طور پر یورپ اور امریکہ میں، عام طور پر کچھ سنگین خلاف ورزیوں کو برداشت نہیں کر سکتے۔ ان معیارات کی عدم تعمیل کے نتیجے میں اکثر سپلائرز کو آن سائٹ آڈٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔