Kymmenen tärkeintä ostajan tarkastusta (1)

Kun ostaja vihdoin löytää ihanteellisen liikeyhteistyötehtaan, toisen osapuolen puhe on ammattimaista ja selkeää ja viestintä luotettavaa ja käytännöllistä, mikä saa ostajan antamaan suuria toiveita mahdolliselle liikekumppanille. Tällä hetkellä ostaja on usein innoissaan ja innoissaan.

Kokeneiden ostajien on kuitenkin haluttava tietää enemmän, jotta he uskaltavat lisätä toiveita, sen sijaan, että he kiirehtivät tekemään tilauksia uusilta toimittajilta. On tärkeää tietää, että vain due diligence -tarkastuksen ja toimittajien arvioinnin tehokkaiden kenttäauditointien avulla voimme varmistaa, ovatko odotukset todellisuuden mukaisia.

Tällainen paikan päällä tehtävä auditointi voi esimerkiksi auttaa ostajaa tietämään, onko toimittajalla laboratorio materiaalin koostumuksen tarkistamista varten vai onko toimittajasta ja muista laboratorioista näyttöä, jotta vältytään häviöiltä. Ostajat voivat tietää yllä olevat tiedot, koska ne ovat kaikki osa kentällä tarkastettuja tuotteita ja seurantaraportteja.

Riippumatta siitä, kuinka luottavainen ostaja on toimittajaan, se ei voi korvata toimittajan todellisen kyvyn todentamisen luotettavuutta paikan päällä.

Eri ostajilla on erilaiset odotukset ja vaatimukset tavarantoimittajia kohtaan. Useimmat ostajien tilaamat paikan päällä tehdyt auditoinnit sisältävät seuraavat avainkohdat. Nämä avainkohdat ovat ostajien silmissä myös perusehdot, jotka pätevällä toimittajalla tulee olla. Siksi, jos toimittaja haluaa saada ostajan vierailemaan tehtaalla, seuraava on myös suositeltava osa, joka esitellään ostajalle:

1. Nollatoleranssi

Jotkut kenttätarkastuksen tarkistuslistan tarkastuskohteet voivat poiketa jonkin verran odotetuista vaatimuksista. Ostajat, varsinkin Euroopassa ja Yhdysvalloissa, eivät kuitenkaan yleensä voi sietää vakavia rikkomuksia. Näiden standardien noudattamatta jättäminen johtaa usein siihen, että toimittajat kohtaavat "epäonnistuneet" paikan päällä tehtävät auditoinnit.