Alıcı Təftişinin On Əsas Nöqtəsi(1)

Alıcı nəhayət ideal işgüzar əməkdaşlıq fabrikini tapdıqda, qarşı tərəfin nitqi peşəkar və aydındır, ünsiyyət etibarlı və praktikdir, bu da alıcının potensial biznes tərəfdaşına böyük ümidlər bəsləməsinə səbəb olur. Bu zaman alıcı çox vaxt həyəcanlı və həyəcanlı olur.

Bununla belə, yeni təchizatçılarla sifariş verməyə tələsməkdənsə, təcrübəli alıcılar daha çox şey bilmək istəməlidirlər ki, daha böyük ümidlərə malik olmağa cəsarət etsinlər. Bilmək vacibdir ki, tədarükçüləri qiymətləndirmək üçün yalnız lazımi araşdırma və effektiv sahə auditləri vasitəsilə gözləntilərin reallığa uyğun olub-olmadığını yoxlaya bilərik.

Məsələn, bu cür yerində audit alıcıya tədarükçünün materialın tərkibini yoxlamaq üçün laboratoriyasının olub-olmadığını və ya itkilərin qarşısını almaq üçün təchizatçının və digər laboratoriyaların qeydinin olub-olmadığını bilməsinə kömək edə bilər. Alıcılar yuxarıdakı təfərrüatları bilə bilər, çünki bunların hamısı sahədə yoxlanılan maddələrin və təqib hesabatlarının bir hissəsidir.

Alıcının təchizatçıya nə qədər arxayın olmasından asılı olmayaraq, o, təchizatçının həqiqi qabiliyyətinin yoxlanılmasının yerində yoxlamasının etibarlılığını əvəz edə bilməz.

Fərqli alıcıların təchizatçılar üçün fərqli gözləntiləri və tələbləri var. Alıcıların sifarişi ilə aparılan yoxlamaların əksəriyyətinə aşağıdakı əsas məqamlar daxildir. Alıcıların nəzərində bu əsas məqamlar həm də ixtisaslı təchizatçının malik olmalı olduğu əsas şərtlərdir. Buna görə də, təchizatçı alıcını fabrikə baş çəkmək üçün qəbul etmək istəyirsə, aşağıdakılar da alıcıya təqdim edilməsi tövsiyə olunan hissədir.:

1. Sıfır dözümlülük

Sahə auditinin yoxlama siyahısındakı bəzi təftiş maddələri gözlənilən tələblərdən bir qədər fərqli ola bilər. Bununla belə, alıcılar, xüsusən də Avropa və ABŞ-da olanlar adətən bəzi ciddi pozuntulara dözə bilmirlər. Bu standartlara əməl edilməməsi tez-tez təchizatçıların yerində yoxlamalarla "uğursuz" olması ilə nəticələnir.