Desať kľúčových bodov kontroly kupujúceho(1)

Keď kupujúci konečne nájde ideálnu továreň na obchodnú spoluprácu, prejav druhej strany je profesionálny a jasný a komunikácia je spoľahlivá a praktická, vďaka čomu kupujúci dáva veľké nádeje potenciálnemu obchodnému partnerovi. V tomto čase je kupujúci často nadšený a nadšený.

Skúsení nákupcovia však musia chcieť vedieť viac, než aby sa ponáhľali zadávať objednávky novým dodávateľom, aby sa odvážili mať väčšie nádeje. Je dôležité vedieť, že len prostredníctvom due diligence a efektívnych terénnych auditov na hodnotenie dodávateľov môžeme overiť, či sú očakávania v súlade s realitou.

Tento druh auditu na mieste môže kupujúcemu napríklad pomôcť zistiť, či má dodávateľ laboratórium na overenie zloženia materiálu, alebo či existuje záznam o dodávateľovi a iných laboratóriách, aby sa predišlo stratám. Kupujúci môžu poznať vyššie uvedené podrobnosti, pretože sú súčasťou položiek kontrolovaných v teréne a následných správ.

Bez ohľadu na to, ako dôveruje kupujúci dodávateľovi, nemôže nahradiť spoľahlivosť auditu na mieste overenia skutočnej spôsobilosti dodávateľa.

Rôzni odberatelia majú rôzne očakávania a požiadavky na dodávateľov. Väčšina auditov na mieste objednaných nákupcami obsahuje nasledujúce kľúčové body. V očiach nákupcov sú tieto kľúčové body zároveň základnými podmienkami, ktoré by mal mať kvalifikovaný dodávateľ. Preto, ak chce dodávateľ prijať kupujúceho na návštevu továrne, nasledujúca časť je tiež odporúčaná časť, ktorú treba predstaviť kupujúcemu:

1. Nulová tolerancia

Niektoré položky inšpekcie v kontrolnom zozname auditu v teréne sa môžu trochu líšiť od očakávaných požiadaviek. Kupujúci, najmä tí v Európe a Spojených štátoch, však zvyčajne nemôžu tolerovať niektoré vážne porušenia. Nedodržiavanie týchto noriem často vedie k tomu, že dodávatelia čelia „neúspešným“ auditom na mieste.