क्रेता निरीक्षण के दस प्रमुख बिंदु (1)

जब खरीदार अंत में आदर्श व्यापार सहयोग कारखाना पाता है, तो दूसरे पक्ष का भाषण पेशेवर और स्पष्ट होता है, और संचार विश्वसनीय और व्यावहारिक होता है, जिससे खरीदार संभावित व्यावसायिक भागीदार को उच्च उम्मीदें देता है। इस समय, खरीदार अक्सर उत्साहित और उत्साहित होता है।

हालांकि, नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ आदेश देने के लिए दौड़ने के बजाय, अनुभवी खरीदारों को और जानना चाहिए ताकि वे अधिक उम्मीदें रखने की हिम्मत कर सकें। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करने के लिए उचित परिश्रम और प्रभावी फील्ड ऑडिट के माध्यम से ही हम यह सत्यापित कर सकते हैं कि उम्मीदें वास्तविकता के अनुरूप हैं या नहीं।

उदाहरण के लिए, इस तरह के ऑन-साइट ऑडिट से खरीदार को यह जानने में मदद मिल सकती है कि क्या आपूर्तिकर्ता के पास सामग्री की संरचना को सत्यापित करने के लिए एक प्रयोगशाला है, या क्या आपूर्तिकर्ता और अन्य प्रयोगशालाओं का प्रदर्शन रिकॉर्ड है, ताकि नुकसान से बचा जा सके। खरीदार उपरोक्त विवरण जान सकते हैं क्योंकि वे सभी फील्ड ऑडिटेड आइटम और फॉलो-अप रिपोर्ट का हिस्सा हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार आपूर्तिकर्ता में कितना आश्वस्त है, यह आपूर्तिकर्ता की वास्तविक क्षमता सत्यापन के ऑन-साइट ऑडिट की विश्वसनीयता को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं के लिए अलग-अलग खरीदारों की अलग-अलग अपेक्षाएं और आवश्यकताएं होती हैं। खरीदारों द्वारा कमीशन किए गए अधिकांश ऑन-साइट ऑडिट में निम्नलिखित प्रमुख बिंदु शामिल हैं। खरीदारों की नज़र में, ये प्रमुख बिंदु भी बुनियादी शर्तें हैं जो एक योग्य आपूर्तिकर्ता के पास होनी चाहिए। इसलिए, यदि आपूर्तिकर्ता खरीदार को कारखाने का दौरा करने के लिए प्राप्त करना चाहता है, तो खरीदार को पेश करने के लिए निम्नलिखित अनुशंसित भाग भी है:

1. शून्य सहिष्णुता

फील्ड ऑडिट चेकलिस्ट पर कुछ निरीक्षण आइटम अपेक्षित आवश्यकताओं से कुछ भिन्न हो सकते हैं। हालांकि, खरीदार, विशेष रूप से यूरोप और संयुक्त राज्य अमेरिका में, आमतौर पर कुछ गंभीर उल्लंघनों को बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं। इन मानकों का अनुपालन न करने पर अक्सर आपूर्तिकर्ताओं को साइट पर "विफल" ऑडिट का सामना करना पड़ता है।