खरेदीदार तपासणीचे दहा प्रमुख मुद्दे (1)

जेव्हा खरेदीदाराला शेवटी आदर्श व्यावसायिक सहकार्य कारखाना सापडतो, तेव्हा इतर पक्षाचे बोलणे व्यावसायिक आणि स्पष्ट असते आणि संवाद विश्वासार्ह आणि व्यावहारिक असतो, ज्यामुळे खरेदीदार संभाव्य व्यावसायिक भागीदाराला मोठ्या आशा देतो. यावेळी, खरेदीदार अनेकदा उत्साहित आणि उत्साही असतो.

तथापि, नवीन पुरवठादारांसह ऑर्डर देण्यासाठी घाई करण्याऐवजी, अनुभवी खरेदीदारांना अधिक जाणून घ्यायचे आहे जेणेकरुन त्यांना अधिक आशा बाळगण्याची हिंमत असेल. हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की पुरवठादारांचे मूल्यमापन करण्यासाठी योग्य परिश्रम आणि प्रभावी फील्ड ऑडिटद्वारेच आम्ही अपेक्षा वास्तवाशी सुसंगत आहेत की नाही हे सत्यापित करू शकतो.

उदाहरणार्थ, या प्रकारचे ऑन-साइट ऑडिट खरेदीदारास हे जाणून घेण्यास मदत करू शकते की पुरवठादाराकडे सामग्रीची रचना सत्यापित करण्यासाठी प्रयोगशाळा आहे की नाही किंवा पुरवठादार आणि इतर प्रयोगशाळांचे प्रदर्शन रेकॉर्ड आहे की नाही, जेणेकरून नुकसान टाळता येईल. खरेदीदार वरील तपशील जाणून घेऊ शकतात कारण ते सर्व फील्ड ऑडिट केलेल्या आयटम आणि फॉलो-अप अहवालांचे भाग आहेत.

खरेदीदाराला पुरवठादारावर कितीही विश्वास असला तरीही, तो पुरवठादाराच्या खऱ्या क्षमतेच्या पडताळणीच्या ऑन-साइट ऑडिटच्या विश्वासार्हतेची जागा घेऊ शकत नाही.

वेगवेगळ्या खरेदीदारांच्या पुरवठादारांसाठी वेगवेगळ्या अपेक्षा आणि आवश्यकता असतात. खरेदीदारांद्वारे कमिशन केलेल्या बहुतेक ऑन-साइट ऑडिटमध्ये खालील प्रमुख मुद्द्यांचा समावेश होतो. खरेदीदारांच्या दृष्टीने, हे महत्त्वाचे मुद्दे पात्र पुरवठादाराच्या मूलभूत अटी देखील आहेत. म्हणून, जर पुरवठादाराला खरेदीदाराला कारखान्याला भेट द्यायची असेल तर, खरेदीदाराशी ओळख करून देण्यासाठी खालील शिफारस केलेला भाग देखील आहे:

1. शून्य सहिष्णुता

फील्ड ऑडिट चेकलिस्टमधील काही तपासणी बाबी अपेक्षित आवश्यकतांपेक्षा काही वेगळ्या असू शकतात. तथापि, खरेदीदार, विशेषतः युरोप आणि युनायटेड स्टेट्समधील, सहसा काही गंभीर उल्लंघने सहन करू शकत नाहीत. या मानकांचे पालन न केल्याने अनेकदा पुरवठादारांना ऑन-साइट ऑडिटचा सामना करावा लागतो.