Tien kernpunten van kopersinspectie(1)

Wanneer de koper eindelijk de ideale fabriek voor zakelijke samenwerking vindt, is de toespraak van de andere partij professioneel en duidelijk en is de communicatie betrouwbaar en praktisch, waardoor de koper hoge verwachtingen geeft aan de potentiële zakenpartner. Op dit moment is de koper vaak opgewonden en opgewonden.

Echter, in plaats van zich te haasten om bestellingen te plaatsen bij nieuwe leveranciers, moeten ervaren kopers meer willen weten, zodat ze grotere verwachtingen durven te koesteren. Het is belangrijk om te weten dat we alleen door middel van due diligence en effectieve veldaudits om leveranciers te evalueren, kunnen verifiëren of de verwachtingen in overeenstemming zijn met de werkelijkheid.

Dit soort audit ter plaatse kan de koper bijvoorbeeld helpen te weten of de leverancier een laboratorium heeft om de samenstelling van het materiaal te verifiëren, of dat er een weergaverecord is van de leverancier en andere laboratoria, om verliezen te voorkomen. Kopers kunnen de bovenstaande details kennen omdat ze allemaal deel uitmaken van de in het veld gecontroleerde items en vervolgrapporten.

Het maakt niet uit hoeveel vertrouwen de koper heeft in de leverancier, het kan de betrouwbaarheid van een audit ter plaatse van de werkelijke bekwaamheid van de leverancier niet vervangen.

Verschillende afnemers hebben verschillende verwachtingen en eisen aan leveranciers. De meeste audits ter plaatse in opdracht van inkopers omvatten de volgende hoofdpunten. Deze kernpunten zijn in de ogen van inkopers ook de basisvoorwaarden waaraan een gekwalificeerde leverancier moet voldoen. Daarom, als de leverancier de koper wil ontvangen om de fabriek te bezoeken, is het volgende ook het aanbevolen onderdeel om aan de koper voor te stellen:

1. Nultolerantie

Sommige inspectie-items op de auditchecklist in het veld kunnen enigszins afwijken van de verwachte vereisten. Kopers, vooral die in Europa en de Verenigde Staten, kunnen echter meestal geen ernstige schendingen tolereren. Niet-naleving van deze normen leidt er vaak toe dat leveranciers te maken krijgen met "mislukte" audits ter plaatse.