ده نکته کلیدی بازرسی خریدار (2)

موارد تحمل صفر شامل:

تأیید مجوزها و گواهی های اجباری، مانند مجوزهای تجاری یا صادراتی، که به تأیید مشروعیت عملیات برنامه همکاری کمک می کند.

در طول فرآیند حسابرسی، شواهدی مبنی بر کار کودکان یا کار اجباری را از طریق بازرسی در محل و پرس و جو از مدیران جمع آوری کنید.

در طول ممیزی میدانی، حسابرس ممکن است تخلفات جدی را مشاهده کند. به عنوان مثال، اگر هنگام بازدید حسابرس از کارخانه، به وضوح کارگران زیر سن قانونی در خط تولید وجود داشته باشند، حسابرس می تواند آن را در گزارش خود نشان دهد.

خریداران باید یک حسابرسی جداگانه در این مورد انجام دهند تا مسئولیت اجتماعی شرکت را به طور کامل ارزیابی کنند. خریداران از همکاری با تامین کنندگانی که الزامات تحمل صفر را نقض می کنند اجتناب خواهند کرد، زیرا چنین تخلفاتی خطرات مختلفی را به همراه خواهد داشت.

2. نگهداری از تاسیسات، محیط و تجهیزات اولیه

تور کارخانه اساسی ترین و حیاتی ترین بخش کل فرآیند ممیزی میدانی است. ممیزی میدانی می تواند شرایط عملیاتی فعلی و محیط عملیاتی شرکت تولیدی را نشان دهد.

در این بازدید، حسابرسان یافته های خود را در فهرست مربوطه چک لیست ممیزی که امکانات اصلی تولید، محیط و تجهیزات را پوشش می دهد، تکمیل کردند. ممیزی میدانی این قسمت عمدتاً شامل بازرسی های زیر می باشد:

این که آیا دارای گواهی مشارکت تجاری ضد تروریسم گمرکی (C-TPAT) یا تأیید صحت امنیت جهانی (GSV) است (بسته به صنعت).

آیا می توان روشنایی کافی در مناطق تولید، کنترل کیفیت، بسته بندی و ذخیره سازی فراهم کرد.

این که آیا سخت افزار تولیدی مناسبی دارد، از جمله پنجره ها، دیوارها و سقف سالم.

این که آیا تجهیزات روزانه تمیز و نگهداری می شوند، از جمله تیم تعمیر و نگهداری اختصاصی.

اینکه آیا قالب دارای شرایط ذخیره سازی و روش های استفاده عادی است یا خیر.

آیا تجهیزات آزمایش معمولی کالیبره شده است یا خیر.

آیا یک بخش مستقل QC وجود دارد؟

بی نظمی در منطقه تولید می تواند به راحتی منجر به مشکلات کیفی شود. به عنوان مثال، چگونه پرسنل QC می توانند کالاها را بدون روشنایی کافی بازرسی کنند، چگونه از رعایت استانداردهای واحد تولیدی اطمینان حاصل کنند؟ چگونه پرسنل تولید می توانند کیفیت محصول را در غیاب تجهیزات بازرسی و کالیبراسیون منظم حفظ کنند؟