Kymmenen tärkeintä ostajan tarkastuspistettä (2)

Nollatoleranssikohteet sisältävät:

Tarkistaa pakolliset lisenssit ja todistukset, kuten kaupalliset tai vientilisenssit, jotka auttavat vahvistamaan yhteistyöohjelman toiminnan laillisuuden;

Kerää tarkastusprosessin aikana todisteita lapsityövoimasta tai pakkotyöstä paikan päällä tehtävissä tarkastuksissa ja tiedusteluissa esimiehille.

Kenttätarkastuksen aikana tilintarkastaja voi havaita vakavia rikkomuksia. Esimerkiksi jos tuotantolinjalla on ilmeisen alaikäisiä työntekijöitä tarkastajan käydessä tehtaalla, tilintarkastaja voi näyttää sen raportissaan.

Ostajien on suoritettava tästä erillinen auditointi voidakseen arvioida täysin yrityksen yhteiskuntavastuun. Ostajat välttävät yhteistyötä toimittajien kanssa, jotka rikkovat nollatoleranssivaatimuksia, koska tällaiset rikkomukset tuovat mukanaan erilaisia ​​riskejä.

2. Perustilojen, ympäristön ja laitteiden ylläpito

Tehdaskierros on koko kenttätarkastusprosessin alkeellisin ja olennaisin osa. Kenttätarkastukset voivat paljastaa tuotantoyrityksen nykyiset toimintaolosuhteet ja toimintaympäristön.

Vierailun aikana tarkastajat täyttivät havaintonsa vastaavaan tarkastuslistan luetteloon, joka kattoi tärkeimmät tuotantolaitokset, ympäristön ja laitteet. Tämän osan kenttätarkastus sisältää pääasiassa seuraavat tarkastukset:

Onko sillä tullin terrorisminvastaisen kauppakumppanuuden (C-TPAT) tai Global Security Verification (GSV) -sertifiointi (toimialasta riippuen);

Voidaanko tuotanto-, laadunvalvonta-, pakkaus- ja varastointitiloihin riittävä valaistus?

Onko sillä asianmukaiset tuotantolaitteistot, mukaan lukien ehjät ikkunat, seinät ja katto;

Onko päivittäiset laitteet puhdistettu ja huollettu, mukaan lukien oma huoltotiimi;

Onko muotilla normaalit säilytysolosuhteet ja käyttötavat;

Onko rutiinitestauslaitteet kalibroitu;

Onko olemassa riippumaton QC-osasto.

Tuotantoalueen epäsäännöllisyydet voivat helposti johtaa laatuongelmiin. Miten QC-henkilöstö voi esimerkiksi tarkastaa tavarat ilman riittävää valaistusta, kuinka varmistaa, että tuotantoyksikkö täyttää standardit? Kuinka tuotantohenkilöstö voi ylläpitää tasaista tuotteiden laatua ilman säännöllisiä tarkastus- ja kalibrointilaitteita?