Tio nyckelpunkter för köparinspektion(2)

Nolltoleransartiklar inkluderar:

Verifiera tvångslicenser och certifikat, såsom kommersiella licenser eller exportlicenser, vilket kommer att bidra till att bekräfta legitimiteten i samarbetsprogrammets funktion;

Under revisionsprocessen samla in bevis på barnarbete eller tvångsarbete genom inspektioner på plats och förfrågningar till chefer.

Under fältrevisionen kan revisorn observera allvarliga överträdelser. Till exempel, om det finns uppenbart minderåriga arbetare på produktionslinjen när revisorn besöker fabriken, kan revisorn visa det i sin rapport.

Köpare måste göra en separat revision av detta för att till fullo kunna utvärdera företagets sociala ansvar. Köpare kommer att undvika att samarbeta med leverantörer som bryter mot nolltoleranskrav, eftersom sådana överträdelser kommer att medföra olika risker.

2. Underhåll av basanläggningar, miljö och utrustning

Fabriksrundvisning är den mest grundläggande och vitala delen av hela fältrevisionsprocessen. Fältrevisioner kan avslöja produktionsföretagets nuvarande driftsförhållanden och driftsmiljö.

Under besöket fyllde revisorerna i sina resultat i motsvarande lista över revisionschecklistan, som täckte de viktigaste produktionsanläggningarna, miljön och utrustningen. Fältrevisionen av denna del omfattar huvudsakligen följande inspektioner:

Oavsett om den har certifiering för Customs Counter-Terrorism Trade Partnership (C-TPAT) eller Global Security Verification (GSV) (beroende på bransch);

Kan tillräcklig belysning tillhandahållas i produktions-, kvalitetskontroll-, förpacknings- och lagringsutrymmen;

Oavsett om den har rätt produktionshårdvara, inklusive intakta fönster, väggar och tak;

Huruvida den dagliga utrustningen rengörs och underhålls, inklusive ett dedikerat underhållsteam;

Huruvida formen har normala lagringsförhållanden och användningsprocedurer;

Huruvida den rutinmässiga testutrustningen är kalibrerad;

Finns det en oberoende QC-avdelning.

Oegentligheter i produktionsområdet kan lätt leda till kvalitetsproblem. Till exempel, hur kan QC-personal inspektera varor utan tillräcklig belysning, hur kan man säkerställa att produktionsenheten uppfyller standarderna? Hur kan produktionspersonal upprätthålla en jämn produktkvalitet i avsaknad av regelbunden inspektion och kalibreringsutrustning?