Mười điểm chính của kiểm tra người mua(2)

Các hạng mục không khoan nhượng bao gồm:

Xác minh các giấy phép và chứng chỉ bắt buộc, chẳng hạn như giấy phép thương mại hoặc xuất khẩu, sẽ giúp xác nhận tính hợp pháp của hoạt động của chương trình hợp tác;

Trong quá trình kiểm toán, thu thập bằng chứng về lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức thông qua kiểm tra tại chỗ và hỏi người quản lý.

Trong quá trình kiểm toán tại hiện trường, kiểm toán viên có thể quan sát thấy các vi phạm nghiêm trọng. Ví dụ: nếu rõ ràng có công nhân chưa đủ tuổi làm việc trong dây chuyền sản xuất khi kiểm toán viên đến thăm nhà máy, kiểm toán viên có thể chỉ ra điều đó trong báo cáo của họ.

Người mua cần tiến hành kiểm toán riêng về vấn đề này để đánh giá đầy đủ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Người mua sẽ tránh hợp tác với những nhà cung cấp vi phạm các yêu cầu không khoan nhượng, vì những vi phạm đó sẽ mang lại nhiều rủi ro khác nhau.

2. Bảo trì cơ sở vật chất, môi trường và thiết bị cơ bản

Tham quan nhà máy là phần cơ bản và quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đánh giá thực địa. Kiểm toán hiện trường có thể tiết lộ các điều kiện hoạt động và môi trường hoạt động hiện tại của doanh nghiệp sản xuất.

Trong chuyến thăm, các đánh giá viên điền vào những phát hiện của họ trong danh sách tương ứng của danh sách kiểm tra đánh giá, bao gồm các cơ sở sản xuất chính, môi trường và thiết bị. Kiểm toán hiện trường của phần này chủ yếu bao gồm các kiểm tra sau:

Cho dù nó có chứng nhận Quan hệ đối tác thương mại chống khủng bố hải quan (C-TPAT) hoặc Xác minh an ninh toàn cầu (GSV) (tùy thuộc vào ngành);

Có thể cung cấp đủ ánh sáng trong khu vực sản xuất, kiểm soát chất lượng, đóng gói và bảo quản không;

Liệu nó có phần cứng sản xuất thích hợp, bao gồm các cửa sổ, tường và mái còn nguyên vẹn hay không;

Thiết bị hàng ngày có được làm sạch và bảo trì hay không, bao gồm cả đội bảo trì chuyên dụng;

Khuôn có điều kiện bảo quản bình thường và quy trình sử dụng hay không;

Thiết bị kiểm tra định kỳ có được hiệu chuẩn hay không;

Có bộ phận QC độc lập không.

Sự bất thường trong khu vực sản xuất có thể dễ dàng dẫn đến các vấn đề về chất lượng. Ví dụ, nhân viên QC làm sao kiểm tra hàng hóa khi không có đủ ánh sáng, làm sao đảm bảo đơn vị sản xuất đạt tiêu chuẩn? Làm thế nào nhân viên sản xuất có thể duy trì chất lượng sản phẩm nhất quán khi không có thiết bị kiểm tra và hiệu chuẩn thường xuyên?