Ti nøkkelpunkter for kjøperinspeksjon(2)

Nulltoleranse elementer inkluderer:

Bekrefte obligatoriske lisenser og sertifikater, for eksempel kommersielle eller eksportlisenser, som vil bidra til å bekrefte legitimiteten til driften av samarbeidsprogrammet;

Under revisjonsprosessen, samle bevis på barnearbeid eller tvangsarbeid gjennom inspeksjoner på stedet og henvendelser til ledere.

Under feltrevisjonen kan revisor observere alvorlige overtredelser. For eksempel, hvis det åpenbart er mindreårige arbeidere på produksjonslinjen når revisor besøker fabrikken, kan revisor vise det i sin rapport.

Kjøpere må gjennomføre en egen revisjon på dette for å kunne vurdere bedriftens samfunnsansvar fullt ut. Kjøpere vil unngå å samarbeide med leverandører som bryter nulltoleransekravene, fordi slike brudd vil medføre ulike risikoer.

2. Vedlikehold av grunnleggende fasiliteter, miljø og utstyr

Fabrikkomvisning er den mest grunnleggende og vitale delen av hele feltrevisjonsprosessen. Feltrevisjon kan avdekke gjeldende driftsforhold og driftsmiljø for produksjonsbedriften.

Under besøket fylte revisorene ut funnene sine i den tilsvarende listen over revisjonssjekklisten, som dekker hovedproduksjonsanlegg, miljø og utstyr. Feltrevisjonen av denne delen omfatter i hovedsak følgende inspeksjoner:

Om det har Customs Counter-Terrorism Trade Partnership (C-TPAT) eller Global Security Verification (GSV) sertifisering (avhengig av bransje);

Kan det gis tilstrekkelig belysning i produksjons-, kvalitetskontroll-, pakkings- og lagringsområder;

Enten den har riktig produksjonsutstyr, inkludert intakte vinduer, vegger og tak;

Hvorvidt det daglige utstyret er rengjort og vedlikeholdt, inkludert et dedikert vedlikeholdsteam;

Om formen har normale lagringsforhold og bruksprosedyrer;

Om det rutinemessige testutstyret er kalibrert;

Er det en uavhengig QC-avdeling.

Uregelmessigheter i produksjonsområdet kan lett føre til kvalitetsproblemer. Hvordan kan for eksempel QC-personell inspisere varer uten tilstrekkelig belysning, hvordan sikre at produksjonsenheten oppfyller standardene? Hvordan kan produksjonspersonell opprettholde konsistent produktkvalitet i fravær av regelmessig inspeksjons- og kalibreringsutstyr?