क्रेता निरीक्षण के दस प्रमुख बिंदु (2)

जीरो टॉलरेंस आइटम शामिल हैं:

वाणिज्यिक या निर्यात लाइसेंस जैसे अनिवार्य लाइसेंस और प्रमाणपत्र सत्यापित करें, जो सहयोग कार्यक्रम के संचालन की वैधता की पुष्टि करने में मदद करेगा;

ऑडिट प्रक्रिया के दौरान, ऑन-साइट निरीक्षण और प्रबंधकों से पूछताछ के माध्यम से बाल श्रम या जबरन श्रम के साक्ष्य एकत्र करें।

फील्ड ऑडिट के दौरान, ऑडिटर गंभीर उल्लंघनों का निरीक्षण कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि ऑडिटर के कारखाने में आने पर उत्पादन लाइन पर स्पष्ट रूप से कम उम्र के कर्मचारी हैं, तो ऑडिटर इसे अपनी रिपोर्ट में दिखा सकता है।

कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व का पूरी तरह से मूल्यांकन करने के लिए खरीदारों को इस पर एक अलग ऑडिट करने की आवश्यकता है। खरीदार शून्य सहनशीलता आवश्यकताओं का उल्लंघन करने वाले आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करने से बचेंगे, क्योंकि ऐसे उल्लंघन विभिन्न जोखिम लाएंगे।

2. बुनियादी सुविधाओं, पर्यावरण और उपकरणों का रखरखाव

फैक्ट्री का दौरा संपूर्ण फील्ड ऑडिट प्रक्रिया का सबसे बुनियादी और महत्वपूर्ण हिस्सा है। फील्ड ऑडिट उत्पादन उद्यम की वर्तमान परिचालन स्थितियों और परिचालन वातावरण को प्रकट कर सकता है।

दौरे के दौरान, लेखापरीक्षकों ने मुख्य उत्पादन सुविधाओं, पर्यावरण और उपकरणों को शामिल करते हुए, लेखापरीक्षा चेकलिस्ट की संबंधित सूची में अपने निष्कर्षों को भरा। इस भाग के फील्ड ऑडिट में मुख्य रूप से निम्नलिखित निरीक्षण शामिल हैं:

चाहे उसके पास सीमा शुल्क काउंटर-आतंकवाद व्यापार भागीदारी (सी-टीपीएटी) या वैश्विक सुरक्षा सत्यापन (जीएसवी) प्रमाणन (उद्योग पर निर्भर करता है);

क्या उत्पादन, गुणवत्ता नियंत्रण, पैकेजिंग और भंडारण क्षेत्रों में पर्याप्त रोशनी प्रदान की जा सकती है;

क्या इसमें उचित उत्पादन हार्डवेयर है, जिसमें बरकरार खिड़कियां, दीवारें और छत शामिल हैं;

क्या समर्पित रखरखाव टीम सहित दैनिक उपकरणों की सफाई और रखरखाव किया जाता है;

क्या मोल्ड में सामान्य भंडारण की स्थिति है और प्रक्रियाओं का उपयोग करें;

क्या नियमित परीक्षण उपकरण अंशांकित है;

क्या कोई स्वतंत्र QC विभाग है।

उत्पादन क्षेत्र में अनियमितता आसानी से गुणवत्ता की समस्या पैदा कर सकती है। उदाहरण के लिए, क्यूसी कर्मी पर्याप्त रोशनी के बिना माल का निरीक्षण कैसे कर सकते हैं, यह कैसे सुनिश्चित करें कि उत्पादन इकाई मानकों को पूरा करती है? नियमित निरीक्षण और अंशांकन उपकरण के अभाव में उत्पादन कर्मी लगातार उत्पाद की गुणवत्ता कैसे बनाए रख सकते हैं?