Tíu lykilatriði við skoðun kaupanda(2)

Núll umburðarlyndi hlutir innihalda:

Staðfesta skylduleyfi og vottorð, svo sem viðskipta- eða útflutningsleyfi, sem mun hjálpa til við að staðfesta lögmæti reksturs samstarfsáætlunarinnar;

Meðan á endurskoðunarferlinu stendur, safnaðu sönnunargögnum um barnavinnu eða nauðungarvinnu með vettvangsskoðunum og fyrirspurnum til stjórnenda.

Við vettvangsendurskoðun getur endurskoðandi orðið var við alvarleg brot. Til dæmis, ef það eru augljóslega ólögráða starfsmenn á framleiðslulínunni þegar endurskoðandi heimsækir verksmiðjuna, getur endurskoðandinn sýnt það í skýrslu sinni.

Kaupendur þurfa að gera sérstaka úttekt á þessu til að fullmeta samfélagslega ábyrgð fyrirtækja. Kaupendur munu forðast samstarf við birgja sem brjóta í bága við kröfur um núllþol, vegna þess að slík brot hafa í för með sér ýmsa áhættu.

2. Viðhald á grunnaðstöðu, umhverfi og búnaði

Verksmiðjuferð er grunn- og mikilvægasti þátturinn í öllu vettvangsendurskoðunarferlinu. Vettvangsúttektir geta leitt í ljós núverandi rekstrarskilyrði og rekstrarumhverfi framleiðslufyrirtækisins.

Í heimsókninni fylltu endurskoðendur út niðurstöður sínar í samsvarandi lista yfir gátlista úttektarinnar, sem náði yfir helstu framleiðslustöðvar, umhverfi og búnað. Vettvangsúttekt þessa hluta felur aðallega í sér eftirfarandi skoðanir:

Hvort sem það hefur Tolls Counter-Terrorism Trade Partnership (C-TPAT) eða Global Security Verification (GSV) vottun (fer eftir iðnaði);

Er hægt að veita fullnægjandi lýsingu í framleiðslu, gæðaeftirliti, pökkun og geymslusvæðum;

Hvort sem það hefur réttan framleiðslubúnað, þar á meðal ósnortna glugga, veggi og þak;

Hvort daglegur búnaður er hreinsaður og viðhaldið, þar á meðal sérstakt viðhaldsteymi;

Hvort moldið hefur eðlileg geymsluskilyrði og notkunaraðferðir;

Hvort venjulegur prófunarbúnaður er kvarðaður;

Er sjálfstæð QC deild.

Óreglur á framleiðslusvæðinu geta auðveldlega leitt til gæðavandamála. Til dæmis, hvernig getur QC starfsfólk skoðað vörur án nægrar lýsingar, hvernig á að tryggja að framleiðslueiningin uppfylli staðla? Hvernig getur framleiðslufólk viðhaldið jöfnum vörugæðum án reglulegrar skoðunar- og kvörðunarbúnaðar?