หลักสิบประการในการตรวจสอบผู้ซื้อ(2)

รายการความอดทนเป็นศูนย์รวมถึง:

ตรวจสอบใบอนุญาตและใบรับรองภาคบังคับ เช่น ใบอนุญาตการค้าหรือใบอนุญาตส่งออก ซึ่งจะช่วยยืนยันความชอบธรรมของการดำเนินงานของโครงการความร่วมมือ

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ ให้รวบรวมหลักฐานการใช้แรงงานเด็กหรือแรงงานบังคับผ่านการตรวจสอบในสถานที่และสอบถามไปยังผู้จัดการ

ในระหว่างการตรวจสอบภาคสนาม ผู้สอบบัญชีอาจสังเกตเห็นการละเมิดอย่างร้ายแรง ตัวอย่างเช่น หากเห็นได้ชัดว่ามีพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะในสายการผลิตเมื่อผู้ตรวจสอบเยี่ยมชมโรงงาน ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถแสดงในรายงานของพวกเขาได้

ผู้ซื้อจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบแยกต่างหากเพื่อประเมินความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรอย่างเต็มที่ ผู้ซื้อจะหลีกเลี่ยงการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่ละเมิดข้อกำหนดความอดทนเป็นศูนย์ เนื่องจากการละเมิดดังกล่าวจะนำมาซึ่งความเสี่ยงต่างๆ

2. การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก สภาพแวดล้อม และอุปกรณ์พื้นฐาน

การเยี่ยมชมโรงงานเป็นส่วนพื้นฐานและสำคัญที่สุดของกระบวนการตรวจสอบภาคสนามทั้งหมด การตรวจสอบภาคสนามสามารถเปิดเผยสภาพการทำงานปัจจุบันและสภาพแวดล้อมการดำเนินงานขององค์กรการผลิต

ในระหว่างการเยี่ยมชม ผู้ตรวจสอบได้กรอกสิ่งที่ค้นพบลงในรายการตรวจสอบการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง ซึ่งครอบคลุมสถานที่ผลิตหลัก สภาพแวดล้อม และอุปกรณ์ การตรวจสอบภาคสนามของส่วนนี้รวมถึงการตรวจสอบต่อไปนี้เป็นหลัก:

มีใบรับรอง Customs Counter-Terrorism Trade Partnership (C-TPAT) หรือ Global Security Verification (GSV) หรือไม่ (ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม)

สามารถให้แสงสว่างเพียงพอในการผลิต การควบคุมคุณภาพ บรรจุภัณฑ์ และพื้นที่จัดเก็บ;

มีฮาร์ดแวร์การผลิตที่เหมาะสมหรือไม่ รวมถึงหน้าต่าง ผนัง และหลังคาที่ไม่บุบสลาย

ไม่ว่าจะเป็นการทำความสะอาดและบำรุงรักษาอุปกรณ์ประจำวัน รวมถึงทีมซ่อมบำรุงเฉพาะ

แม่พิมพ์มีสภาวะการเก็บรักษาและขั้นตอนการใช้งานตามปกติหรือไม่

มีการสอบเทียบอุปกรณ์ทดสอบตามปกติหรือไม่

มีแผนกควบคุมคุณภาพอิสระหรือไม่

ความผิดปกติในพื้นที่การผลิตสามารถนำไปสู่ปัญหาด้านคุณภาพได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น พนักงาน QC จะตรวจสอบสินค้าที่ไม่มีแสงสว่างเพียงพอได้อย่างไร จะแน่ใจได้อย่างไรว่าหน่วยการผลิตตรงตามมาตรฐาน บุคลากรฝ่ายผลิตจะรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ให้สม่ำเสมอได้อย่างไรหากไม่มีอุปกรณ์ตรวจสอบและสอบเทียบเป็นประจำ