ખરીદનારની તપાસના દસ મુખ્ય મુદ્દાઓ(2)

શૂન્ય સહિષ્ણુતા વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે:

ફરજિયાત લાઇસન્સ અને પ્રમાણપત્રોની ચકાસણી કરો, જેમ કે વ્યાપારી અથવા નિકાસ લાયસન્સ, જે સહકાર કાર્યક્રમના સંચાલનની કાયદેસરતાની પુષ્ટિ કરવામાં મદદ કરશે;

ઓડિટ પ્રક્રિયા દરમિયાન, સ્થળ પર તપાસ અને મેનેજરોને પૂછપરછ દ્વારા બાળ મજૂરી અથવા બળજબરીથી મજૂરીના પુરાવા એકત્રિત કરો.

ફિલ્ડ ઓડિટ દરમિયાન, ઓડિટર ગંભીર ઉલ્લંઘનો જોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ઑડિટર ફેક્ટરીની મુલાકાત લે ત્યારે ઉત્પાદન લાઇન પર દેખીતી રીતે સગીર કામદારો હોય, તો ઑડિટર તેને તેમના રિપોર્ટમાં બતાવી શકે છે.

કોર્પોરેટ સામાજિક જવાબદારીનું સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકન કરવા માટે ખરીદદારોએ આના પર એક અલગ ઓડિટ કરવાની જરૂર છે. ખરીદદારો શૂન્ય સહિષ્ણુતાની જરૂરિયાતોનું ઉલ્લંઘન કરનારા સપ્લાયરો સાથે સહકાર કરવાનું ટાળશે, કારણ કે આવા ઉલ્લંઘનો વિવિધ જોખમો લાવશે.

2. મૂળભૂત સુવિધાઓ, પર્યાવરણ અને સાધનોની જાળવણી

ફેક્ટરી ટૂર એ સમગ્ર ફિલ્ડ ઓડિટ પ્રક્રિયાનો સૌથી મૂળભૂત અને મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. ફિલ્ડ ઓડિટ પ્રોડક્શન એન્ટરપ્રાઈઝની વર્તમાન ઓપરેટિંગ પરિસ્થિતિઓ અને ઓપરેટિંગ વાતાવરણને જાહેર કરી શકે છે.

મુલાકાત દરમિયાન, ઓડિટરોએ મુખ્ય ઉત્પાદન સુવિધાઓ, પર્યાવરણ અને સાધનોને આવરી લેતા ઓડિટ ચેકલિસ્ટની અનુરૂપ યાદીમાં તેમના તારણો ભર્યા હતા. આ ભાગના ફિલ્ડ ઓડિટમાં મુખ્યત્વે નીચેની તપાસનો સમાવેશ થાય છે:

ભલે તેની પાસે કસ્ટમ્સ કાઉન્ટર-ટેરરિઝમ ટ્રેડ પાર્ટનરશિપ (C-TPAT) હોય કે ગ્લોબલ સિક્યુરિટી વેરિફિકેશન (GSV) પ્રમાણપત્ર (ઉદ્યોગ પર આધાર રાખીને);

શું ઉત્પાદન, ગુણવત્તા નિયંત્રણ, પેકેજિંગ અને સ્ટોરેજ વિસ્તારોમાં પર્યાપ્ત પ્રકાશ પ્રદાન કરી શકાય છે;

શું તેની પાસે અકબંધ બારીઓ, દિવાલો અને છત સહિત યોગ્ય ઉત્પાદન હાર્ડવેર છે;

સમર્પિત જાળવણી ટીમ સહિત દૈનિક સાધનોની સફાઈ અને જાળવણી કરવામાં આવે છે કે કેમ;

શું મોલ્ડમાં સામાન્ય સંગ્રહની સ્થિતિ અને ઉપયોગની પ્રક્રિયાઓ છે;

શું નિયમિત પરીક્ષણ સાધનો માપાંકિત છે;

શું કોઈ સ્વતંત્ર QC વિભાગ છે?

ઉત્પાદન વિસ્તારમાં અનિયમિતતા સરળતાથી ગુણવત્તા સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, QC કર્મચારીઓ પૂરતી લાઇટિંગ વિના માલની તપાસ કેવી રીતે કરી શકે છે, ઉત્પાદન એકમ ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કેવી રીતે કરવી? નિયમિત નિરીક્ષણ અને માપાંકન સાધનોની ગેરહાજરીમાં ઉત્પાદન કર્મચારીઓ સતત ઉત્પાદન ગુણવત્તા કેવી રીતે જાળવી શકે?