Aosite, ત્યારથી 1993
સપ્લાયરનું સંગઠનાત્મક માળખું અને વ્યવસ્થાપન વલણ ખરીદદારો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની તેમની ક્ષમતા, પ્રક્રિયા ઓર્ડર અને વ્યાવસાયિક નીતિશાસ્ત્રને પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે.
ઉપર જણાવેલ ફિલ્ડ ઓડિટની અન્ય જરૂરિયાતો કરતાં આ વધુ વ્યક્તિલક્ષી લાગે છે. જો કે, આ ભાગો હજુ પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને નીચેના મુદ્દાઓને સત્યતાપૂર્વક પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ:
* શું કર્મચારીઓ વ્યાવસાયિક, આદરણીય અને ગ્રાહકો સાથે વેપાર કરવામાં રસ ધરાવતા હોય;
*શું ફેક્ટરીનું માળખું વાજબી અને યોગ્ય છે, શું ત્યાં ફક્ત સમર્પિત વેચાણ, ગ્રાહક સપોર્ટ અને નાણાકીય ટીમો છે જે ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરી શકે છે, ઓર્ડરની પ્રક્રિયા કરી શકે છે અને અન્ય વ્યવસાયિક કાર્યો કરી શકે છે;
*શું ફેક્ટરીનું સંચાલન સુવ્યવસ્થિત અને સ્થિર છે;
*ઓન-સાઇટ ઓડિટ દરમિયાન કર્મચારીઓ સહકારી છે કે કેમ.
જો તમે એવા સપ્લાયરને મળો કે જે ઓડિટ પ્રક્રિયાને અવરોધવાનો અથવા પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, તો તે સૂચવે છે કે ફેક્ટરીમાં છુપાયેલા જોખમો હોઈ શકે છે અને તે ગંભીર નકારાત્મક અસરો પણ લાવી શકે છે.
વધુમાં, જે સપ્લાયર્સ નાના ઓર્ડર પર ધ્યાન આપતા નથી તેઓ મોટા ઓર્ડરનું ઉત્પાદન પણ મુલતવી રાખી શકે છે. ઓપરેશનની પ્રક્રિયામાં અસંતુષ્ટ પરિબળો સૂચવે છે કે એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય પરિસ્થિતિ અસ્થિર છે.