فراہم کنندہ کا تنظیمی ڈھانچہ اور انتظامی رویہ خریداروں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے، آرڈر پر کارروائی کرنے اور پیشہ ورانہ اخلاقیات کی ان کی صلاحیت کو ظاہر کر سکتا ہے۔
یہ اوپر بیان کردہ فیلڈ آڈٹ کے دیگر تقاضوں سے زیادہ موضوعی معلوم ہوتے ہیں۔ تاہم، یہ حصے اب بھی بہت اہم ہیں اور انہیں سچائی کے ساتھ درج ذیل امور کی عکاسی کرنی چاہیے۔:
* آیا ملازمین پیشہ ور، عزت دار اور گاہکوں کے ساتھ کاروبار کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں؛
*کیا فیکٹری کا ڈھانچہ معقول اور مناسب ہے، آیا صرف مخصوص سیلز، کسٹمر سپورٹ، اور مالیاتی ٹیمیں ہیں جو صارفین کے ساتھ بات چیت کو برقرار رکھ سکتی ہیں، آرڈرز پر کارروائی کر سکتی ہیں اور دیگر کاروباری کام انجام دے سکتی ہیں؛
*کیا فیکٹری کا آپریشن منظم اور مستحکم ہے؛
*کیا ملازمین سائٹ پر آڈٹ کے دوران تعاون کرتے ہیں۔
اگر آپ کا سامنا کسی ایسے سپلائر سے ہوتا ہے جو آڈٹ کے عمل میں رکاوٹ یا اثر انداز ہونے کی کوشش کرتا ہے، تو اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ فیکٹری میں مخفی خطرات ہو سکتے ہیں اور یہ سنگین منفی اثرات کا سبب بھی بن سکتا ہے۔
اس کے علاوہ، چھوٹے آرڈرز پر توجہ نہ دینے والے سپلائرز بڑے آرڈرز کی تیاری کو بھی ملتوی کر سکتے ہیں۔ آپریشن کے عمل میں بے ہنگم عوامل اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں کہ انٹرپرائز کی مالی صورتحال غیر مستحکم ہے۔