Aosite, ers 1993
Gall strwythur sefydliadol ac agwedd reoli'r cyflenwr adlewyrchu eu gallu i gyfathrebu'n effeithiol â phrynwyr, prosesu archebion, a moeseg broffesiynol.
Ymddengys fod y rhain yn fwy goddrychol na gofynion eraill yr archwiliad maes a grybwyllwyd uchod. Fodd bynnag, mae'r rhannau hyn yn dal yn bwysig iawn a dylent adlewyrchu'r materion canlynol yn gywir:
* A yw gweithwyr yn broffesiynol, yn barchus ac â diddordeb mewn gwneud busnes gyda chwsmeriaid;
* A yw strwythur y ffatri yn rhesymol ac yn briodol, p'un ai dim ond timau gwerthu, cymorth cwsmeriaid ac ariannol pwrpasol sy'n gallu cynnal cyfathrebu â chwsmeriaid, prosesu archebion a chyflawni swyddogaethau busnes eraill;
* A yw gweithrediad y ffatri yn drefnus ac yn sefydlog;
* A yw gweithwyr yn cydweithredu yn ystod yr archwiliad ar y safle.
Os byddwch yn dod ar draws cyflenwr sy'n ceisio rhwystro neu effeithio ar y broses archwilio, mae'n nodi y gallai fod gan y ffatri beryglon cudd a gallai hyd yn oed achosi effeithiau negyddol difrifol.
Yn ogystal, gall cyflenwyr nad ydynt yn talu sylw i orchmynion bach hefyd ohirio cynhyrchu archebion mawr. Gall ffactorau anghyson yn y broses weithredu ddangos bod sefyllfa ariannol y fenter yn ansefydlog.