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आपूर्तिकर्ता की संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन का रवैया खरीदारों, प्रक्रिया आदेशों और पेशेवर नैतिकता के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने की उनकी क्षमता को दर्शा सकता है।
ये ऊपर वर्णित फील्ड ऑडिट की अन्य आवश्यकताओं की तुलना में अधिक व्यक्तिपरक प्रतीत होते हैं। हालाँकि, ये भाग अभी भी बहुत महत्वपूर्ण हैं और निम्नलिखित मुद्दों को सच्चाई से प्रतिबिंबित करना चाहिए:
* क्या कर्मचारी पेशेवर, सम्मानित और ग्राहकों के साथ व्यापार करने में रुचि रखते हैं;
*क्या कारखाने की संरचना उचित और उपयुक्त है, क्या केवल समर्पित बिक्री, ग्राहक सहायता और वित्तीय टीमें हैं जो ग्राहकों के साथ संचार बनाए रख सकती हैं, आदेश संसाधित कर सकती हैं और अन्य व्यावसायिक कार्य कर सकती हैं;
*क्या कारखाने का संचालन व्यवस्थित और स्थिर है;
*क्या ऑन-साइट ऑडिट के दौरान कर्मचारी सहयोगी हैं।
यदि आपका सामना किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता से होता है जो ऑडिट प्रक्रिया को बाधित करने या प्रभावित करने की कोशिश करता है, तो यह इंगित करता है कि कारखाने में छिपे हुए खतरे हो सकते हैं और यहां तक कि गंभीर नकारात्मक प्रभाव भी पड़ सकते हैं।
इसके अलावा, जो आपूर्तिकर्ता छोटे आदेशों पर ध्यान नहीं देते हैं, वे बड़े आदेशों के उत्पादन को भी स्थगित कर सकते हैं। संचालन प्रक्रिया में असंगत कारक यह संकेत दे सकते हैं कि उद्यम की वित्तीय स्थिति अस्थिर है।