3. အဖွဲ့အစည်း၏အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်
ပေးသွင်းသူသည် ဝယ်သူ၏ အရည်အသွေးစံနှုန်းများနှင့် ပြည့်မီခြင်း ရှိမရှိ နားလည်ရန် ဤလိုအပ်ချက်သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ထိရောက်သောစာရင်းစစ်သည် ပေးသွင်းသူ၏ အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် (QMS) ကို အကျုံးဝင်သင့်သည်။
အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ကျယ်ပြန့်သောအကြောင်းအရာတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် များသောအားဖြင့် အောက်ပါစစ်ဆေးမှုများ ပါဝင်သင့်သည်။:
QMS ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် တာဝန်ရှိသော အကြီးတန်း စီမံခန့်ခွဲမှု ဝန်ထမ်းများ တပ်ဆင်ထားခြင်း ရှိ၊မရှိ၊
သက်ဆိုင်ရာ အရည်အသွေး မူဝါဒ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် လိုအပ်ချက်များနှင့် ထုတ်လုပ်မှုဝန်ထမ်းများ၏ ရင်းနှီးမှု၊
ISO9001 လက်မှတ်ရှိမရှိ၊
အရည်အသွေးထိန်းချုပ်ရေးအဖွဲ့သည် ထုတ်လုပ်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အမှီအခိုကင်းမှုရှိမရှိ၊
International Organization for Standardization မှ ဖန်တီးထားသော ISO9001 သည် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ အသိအမှတ်ပြု အရည်အသွေး စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် စံနှုန်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပေးသွင်းသူများသည် ISO9001 အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်ကို တရားဝင်ရရှိရန် အောက်ပါတို့ကို သက်သေပြရပါမည်။:
ဖောက်သည်များနှင့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်း လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ထုတ်ကုန်များနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်စွမ်း၊
အရည်အသွေးမြှင့်တင်မှုများကို ဖော်ထုတ်အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် မူဝါဒများရှိသည်။
ခိုင်မာသောအရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်၏ အဓိကလိုအပ်ချက်မှာ ထုတ်လုပ်သူသည် ဝယ်သူ သို့မဟုတ် ပြင်ပမှစစ်ဆေးရေးမှူး၏ ကြိုတင်ဝင်ရောက်စွက်ဖက်မှုမရှိဘဲ အရည်အသွေးဆိုင်ရာပြဿနာများကို တက်ကြွစွာဖော်ထုတ်ပြီး မှန်ကန်စေနိုင်စွမ်းရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။
ပေးသွင်းသူတွင် နယ်ပယ်စာရင်းစစ်မှု၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် သီးခြားလွတ်လပ်သော QC အဖွဲ့ရှိကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ အသံအရည်အသွေး စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်မရှိသော ပေးသွင်းသူများသည် အများအားဖြင့် လွတ်လပ်သော အရည်အသွေးထိန်းချုပ်ရေးအဖွဲ့ မရှိကြပါ။ အရည်အသွေးကို ထိန်းချုပ်ရန် ထုတ်လုပ်မှုဝန်ထမ်းများ၏ အသိစိတ်အပေါ်တွင် အားကိုးလိုကြပေမည်။ ဒါက ပြဿနာတက်စေတယ်။ ထုတ်လုပ်ရေးဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းကို အကဲဖြတ်သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့ကို နှစ်သက်ကြသည်။