خریدار کے معائنے کے دس اہم نکات (3)

3. کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کی تنظیم

یہ ضرورت یہ سمجھنے کے لیے ضروری ہے کہ آیا سپلائر خریدار کے معیار کے معیار پر پورا اتر سکتا ہے۔ ایک مؤثر آڈٹ میں سپلائر کے کوالٹی مینجمنٹ سسٹم (QMS) کا احاطہ کرنا چاہیے۔

کوالٹی مینجمنٹ ایک وسیع موضوع ہے، لیکن فیلڈ آڈٹ کے عمل میں عام طور پر درج ذیل معائنہ شامل ہونا چاہیے۔:

آیا یہ QMS کی ترقی کے لیے ذمہ دار اعلیٰ انتظامی اہلکاروں سے لیس ہے؛

متعلقہ معیار کی پالیسی کے دستاویزات اور تقاضوں سے پیداواری عملے کی واقفیت؛

چاہے اس کے پاس ISO9001 سرٹیفیکیشن ہو۔

چاہے کوالٹی کنٹرول ٹیم پروڈکشن مینجمنٹ سے آزاد ہے۔

ISO9001، بین الاقوامی تنظیم برائے معیاری کاری کی طرف سے بنایا گیا، عالمی سطح پر تسلیم شدہ کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کا معیار ہے۔ قانونی طور پر ISO9001 سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لیے سپلائرز کو درج ذیل کو ثابت کرنا ہوگا۔:

ایسی مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کی اہلیت جو مستقل طور پر گاہک اور ریگولیٹری ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔

ایسے طریقہ کار اور پالیسیاں رکھیں جو معیار میں بہتری کی نشاندہی اور ان پر عمل درآمد کر سکیں۔

ایک مضبوط کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کی بنیادی ضرورت یہ ہے کہ مینوفیکچرر خریدار یا تیسرے فریق انسپکٹر کی پیشگی مداخلت کے بغیر کوالٹی کے مسائل کو فعال طور پر شناخت اور درست کرنے کی صلاحیت رکھتا ہو۔

تصدیق کریں کہ فیلڈ آڈٹ کے حصے کے طور پر سپلائر کے پاس ایک آزاد QC ٹیم ہے۔ ساؤنڈ کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کے بغیر سپلائرز میں عام طور پر ایک آزاد کوالٹی کنٹرول ٹیم کی کمی ہوتی ہے۔ وہ معیار کو کنٹرول کرنے کے لیے پیداواری عملے کے شعور پر انحصار کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک مسئلہ لاتا ہے. پیداواری اہلکار اپنے کام کا جائزہ لیتے وقت عام طور پر خود کو پسند کرتے ہیں۔