ගැනුම්කරු පරීක්ෂා කිරීමේ ප්‍රධාන කරුණු දහය(3)

3. තත්ත්ව කළමනාකරණ පද්ධතිය සංවිධානය කිරීම

සැපයුම්කරුට ගැනුම්කරුගේ තත්ත්ව ප්‍රමිතීන් සපුරාලිය හැකිද යන්න තේරුම් ගැනීමට මෙම අවශ්‍යතාවය අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඵලදායී විගණනයක් සැපයුම්කරුගේ තත්ත්ව කළමනාකරණ පද්ධතිය (QMS) ආවරණය කළ යුතුය.

තත්ත්ව කළමනාකරණය යනු පුළුල් මාතෘකාවකි, නමුත් ක්ෂේත්‍ර විගණන ක්‍රියාවලියට සාමාන්‍යයෙන් පහත පරීක්ෂණ ඇතුළත් විය යුතුය:

එය QMS සංවර්ධනය සඳහා වගකිව යුතු ජ්‍යෙෂ්ඨ කළමනාකාරීත්වයෙන් සමන්විතද;

අදාළ ගුණාත්මක ප්‍රතිපත්ති ලේඛන සහ අවශ්‍යතා සහිත නිෂ්පාදන කාර්ය මණ්ඩලයේ හුරුපුරුදුකම;

එයට ISO9001 සහතිකය තිබේද;

තත්ත්ව පාලන කණ්ඩායම නිෂ්පාදන කළමනාකරණයෙන් ස්වාධීනද යන්න.

ISO9001, ප්‍රමිතිකරණය සඳහා වූ ජාත්‍යන්තර සංවිධානය විසින් නිර්මාණය කරන ලද, ගෝලීය වශයෙන් පිළිගත් තත්ත්ව කළමනාකරණ පද්ධති ප්‍රමිතියකි. ISO9001 සහතිකය නීත්‍යානුකූලව ලබා ගැනීමට සැපයුම්කරුවන් පහත සඳහන් දෑ ඔප්පු කළ යුතුය:

පාරිභෝගික සහ නියාමන අවශ්‍යතා නිරන්තරයෙන් සපුරාලන නිෂ්පාදන සහ සේවා සැපයීමේ හැකියාව;

තත්ත්ව වැඩිදියුණු කිරීම් හඳුනාගෙන ක්‍රියාත්මක කළ හැකි ක්‍රියා පටිපාටි සහ ප්‍රතිපත්ති ඇත.

ශක්තිමත් තත්ත්ව කළමනාකරණ පද්ධතියක මූලික අවශ්‍යතාවය වන්නේ ගැනුම්කරුගේ හෝ තෙවන පාර්ශවීය පරීක්ෂකගේ පූර්ව මැදිහත්වීමකින් තොරව ගුණාත්මක ගැටළු ක්‍රියාකාරීව හඳුනා ගැනීමට සහ නිවැරදි කිරීමට නිෂ්පාදකයාට හැකියාව තිබීමයි.

ක්ෂේත්‍ර විගණනයේ කොටසක් ලෙස සැපයුම්කරුට ස්වාධීන QC කණ්ඩායමක් ඇති බව තහවුරු කරන්න. හොඳ තත්ත්ව කළමනාකරණ පද්ධතියක් නොමැති සැපයුම්කරුවන්ට සාමාන්‍යයෙන් ස්වාධීන තත්ත්ව පාලන කණ්ඩායමක් නොමැත. ගුණාත්මකභාවය පාලනය කිරීම සඳහා නිෂ්පාදන සේවකයින්ගේ විඥානය මත විශ්වාසය තැබීමට ඔවුන් කැමති විය හැකිය. මෙය ගැටලුවක් ගෙන එයි. නිෂ්පාදන කාර්ය මණ්ඩලය සාමාන්යයෙන් ඔවුන්ගේ කාර්යය ඇගයීමේදී තමන්ටම අනුග්රහය දක්වයි.