Deg Pwynt Allweddol o Arolygiad Prynwr(3)

3. Trefniadaeth system rheoli ansawdd

Mae'r gofyniad hwn yn hanfodol i ddeall a all y cyflenwr fodloni safonau ansawdd y prynwr. Dylai archwiliad effeithiol gynnwys system rheoli ansawdd (QMS) y cyflenwr.

Mae rheoli ansawdd yn bwnc eang, ond fel arfer dylai'r broses archwilio maes gynnwys yr arolygiadau canlynol:

A oes ganddo uwch-bersonél rheoli sy'n gyfrifol am ddatblygu QMS;

Cynefindra personél cynhyrchu â dogfennau a gofynion polisi ansawdd perthnasol;

A oes ganddo ardystiad ISO9001;

A yw'r tîm rheoli ansawdd yn annibynnol ar reoli cynhyrchu.

Mae ISO9001, a grëwyd gan y Sefydliad Safoni Rhyngwladol, yn safon system rheoli ansawdd a gydnabyddir yn fyd-eang. Rhaid i gyflenwyr brofi'r canlynol i gael ardystiad ISO9001 yn gyfreithiol:

Y gallu i ddarparu cynhyrchion a gwasanaethau sy'n bodloni gofynion cwsmeriaid a rheoliadol yn gyson;

Meddu ar weithdrefnau a pholisïau a all nodi a gweithredu gwelliannau ansawdd.

Gofyniad craidd system rheoli ansawdd gref yw bod gan y gwneuthurwr y gallu i nodi a chywiro problemau ansawdd yn weithredol heb ymyrraeth flaenorol y prynwr neu arolygydd trydydd parti.

Gwiriwch fod gan y cyflenwr dîm QC annibynnol fel rhan o'r archwiliad maes. Fel arfer nid oes gan gyflenwyr heb system rheoli ansawdd gadarn dîm rheoli ansawdd annibynnol. Efallai y byddant am ddibynnu ar ymwybyddiaeth personél cynhyrchu i reoli ansawdd. Mae hyn yn codi problem. Mae personél cynhyrchu fel arfer yn ffafrio eu hunain wrth werthuso eu gwaith.